Cookies
Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technieken om een betere gebruikerservaring te bieden, ons websiteverkeer en onze prestaties te analyseren en voor marketing- en sociale mediadoeleinden (het weergeven van gepersonaliseerde advertenties).
Je kunt je toestemming altijd wijzigen of intrekken op de pagina met ons cookiebeleid.
Geschreven door Esther | 21 januari 2025 | Leestijd 8 minuten
Yes, we do! Jullie gaan trouwen, hoe gaaf is dat! Een belangrijk onderwerp voor jullie bruiloftsplanning is natuurlijk de gastenlijst. Welke dierbare personen zijn uiteraard uitgenodigd? En hoe zien jullie deze belangrijke dag voor je? Gaan jullie de gasten opdelen in daggasten en avondgasten of kiezen jullie voor een intieme setting met een klein groepje gasten? Zoals je leest valt er veel te ontdekken over dit onderwerp: gastenlijst bruiloft maken doe je zo!
Op een gastenlijst noteren jullie alle gasten die op jullie trouwdag aanwezig zullen zijn. Hier kun je allerlei keuzes in maken. Het is handig en overzichtelijk om te weten wie er komt en hoeveel gasten er komen. Ook voor het zoeken naar een locatie of voor het regelen van de catering is het handig dat jullie een gastenlijst hebben. Er poppen vast allerlei vragen omhoog wanneer jullie het over jullie gastenlijst hebben. Welke mensen zijn welkom bij jullie ceremonie en eventueel de kerkdienst en welke mensen zie je juist graag bij het avondfeest? Zo kunnen jullie bijvoorbeeld een onderscheid maken tussen de daggasten en de avondgasten. Sommige bruidsparen maken ook nog eens onderscheid tussen een derde groep gasten en dat zijn de eventuele receptiegasten. Deze gasten kunnen jullie feliciteren tijdens de receptie. Daarentegen maken sommige bruidsparen juist geen onderscheid in hun gasten en kiezen ze voor één groep gasten die de hele dag aanwezig zullen zijn. Jullie kunnen dus allerlei kanten op in het uitnodigen van jullie gasten voor jullie trouwdag.
Voordat jullie beginnen met het maken van een gastenlijst is het aan te raden om van tevoren onderstaande punten eens samen door te nemen. Wie weet helpt het jullie een eind op weg!
1. Soort bruiloft
Bespreek van tevoren samen wat voor soort bruiloft jullie voor ogen hebben. Gaat het een groot feest worden met veel enthousiaste, dansende gasten? Of kiezen jullie juist voor een wat intiemere setting om jullie bruiloft met de dierbaarste personen te vieren. Wanneer jullie weten wat voor soort bruiloft jullie willen houden kun je gaan kijken naar het aantal gasten. Zo zorg je ervoor dat jullie van tevoren duidelijk voor ogen hebben hoe jullie bruiloft eruit komt te zien qua aantal gasten en kunnen jullie daar keuzes in maken.
2. Budget
Niet geheel onbelangrijk is natuurlijk het budget van jullie bruiloft. Per extra gast zullen deze kosten namelijk gaan oplopen. Maak ook een keuze in hoe jullie je budget willen besteden. Wil je het gezelschap wat kleiner houden maar wel wat meer luxe op je bruiloft dan kun je hier de gastenlijst op aanpassen. Of gaan jullie juist voor het motto ‘Hoe meer zielen hoe meer vreugde’? en is het een budgetbruiloft, zodat jullie zoveel mogelijk gasten kunnen uitnodigen. Het budget is een erg belangrijk onderdeel van jullie bruiloft wat betreft het samenstellen van jullie gastenlijst.
3. Capaciteit van de locatie
Hebben jullie een bepaalde locatie al voor ogen waar jullie graag willen trouwen? Dan ben je ook afhankelijk van de locatie hoeveel gasten zij kwijt kunnen. Bedenk dus van tevoren of je al je gasten kwijt kunt op de locatie die jullie al uitgekozen hebben. Gaat dit allemaal passen? Moeten jullie toch gasten gaan schrappen voor de locatie? Of gaan jullie dan toch liever voor meer gasten en op zoek naar een andere locatie? Een belangrijk puntje om rekening mee te houden bij het maken van je gastenlijst.
4. De absolute-niet lijst bespreken
Misschien niet het allerleukste om te doen, maar wel handig! Bespreek van tevoren alvast welke gasten jullie absoluut niet op jullie bruiloft willen hebben. Misschien zijn er personen in jullie leven die zorgen voor spanningen of zichzelf niet zo in de hand hebben met een borrel op. Zet deze personen alvast op jullie absoluut-niet lijstje. Zo hoeven jullie daar niet meer over na te denken en kunnen jullie je focussen op de allerleukste gasten!
Nu is het tijd om jullie gastenlijst samen te maken. Wanneer je bovenstaande voorbereidingstips doorlopen hebt weten jullie ook wat jullie graag willen wat betreft het uitnodigen van jullie gasten. Maak een lijst van alle gasten die je graag zou willen uitnodigen op jullie grote dag. Hierbij hoef je nog geen rekening te houden met de aantallen. Bedenk van welke gasten jullie blij worden en welke gasten veel voor jullie betekenen. Je hoeft ook nog geen rekening te houden met daggasten of avondgasten. Dit komt later pas! Maak dus een lijst van mensen die jullie graag op jullie dag willen zien en maak hier een lijst van.
Familie uitnodigen op je bruiloft kan voor het ene stel vanzelfsprekend zijn terwijl het voor een ander stel helemaal geen pretje hoeft te zijn. En hoe ver ga je in het uitnodigen van je familie? Nodig je ook al je ooms, tantes, neven en nichten uit van allebei de kanten? Sommige stellen zijn echte familiemensen en hebben ook hechte families. Hierbij zie je vaak dat zij de gehele familie dan ook uitnodigen. Andere stellen zijn veel minder gericht op hun familie en kiezen liever voor een intiemere bruiloft met de mensen die hun het dierbaarste zijn en dit hoeft echt niet elke tante Truus of oom Jan te zijn. Maak hier zelf jullie keuze in en doe waar jullie je goed bij voelen. En onthoud: je bent niet verplicht om je familie uit te nodigen op jullie trouwdag. Deze dag draait om jullie en om jullie keuzes waar jullie gelukkig van worden.
Voor jullie ligt nu de lijst met namen van gasten die jullie graag op jullie trouwdag willen zien. Yes, het is jullie gelukt! Maar hoe willen jullie deze gasten gaan verdelen? Daar kunnen jullie nu een keuze in gaan maken. Gaan jullie de gastenlijst opdelen in daggasten en avondgasten? Dan is het handig om je af te vragen wie je van het begin tot het einde erbij wil hebben. Jullie daggasten zijn namelijk overal bij dus ook bij een eventuele lunch, de bruidstaart aansnijden, het diner en de fotoshoot. Denk bijvoorbeeld aan jullie ouders, broers en zussen, je beste vriend of vriendin en andere dierbare familieleden. De daggasten zijn de mensen die het dichtste bij jullie staan. De avondgasten staan vaak net iets verder van jullie af. Bijvoorbeeld een grote vriendengroep, ooms en tantes, collega’s, enzovoort. Als laatste optie kies je je receptiegasten uit. Denk dan aan kennissen, buren, vrienden van je ouders of andere mensen die je goed kent maar niet overal bij hoeft te hebben. Als jullie voor een wat grotere bruiloft gaan dan hebben jullie ook wat meer ruimte voor het aantal gasten op jullie gastenlijst. Twijfel je over bepaalde personen? Zet deze personen dan op een twijfellijst, zodat jullie over de twijfellijst nog kunnen beslissen.
Het kan natuurlijk voorkomen dat jullie over bepaalde personen twijfelen of jullie ze wel of niet willen uitnodigen. Zet deze personen onder elkaar op papier en ga samen bij iedereen na of je deze persoon wel of niet wilt zien op jullie belangrijke dag. Onderstaande vragen kunnen jullie hierbij helpen om een beslissing te maken:
- Hoe vaak zie ik/zien we deze persoon?
- Komt het contact van beide kanten?
- Hoe close zijn we met deze persoon?
- Welke rol heeft deze persoon in mijn/ons leven gespeeld?
- Zouden we er spijt van krijgen als we deze persoon niet uitnodigen?
- Hoe voelen we ons over deze keuze die we hebben gemaakt?
Hopelijk lukt het zo om de twijfellijst door te nemen en concrete beslissingen te nemen of je een persoon wel of niet uitnodigt op jullie bruiloft. Je kunt je ook afvragen of je deze persoon voor jullie zelf uitnodigt of juist omdat dit misschien door anderen in jullie omgeving verwacht wordt. Het is jullie bruiloft! Deze vragen van de twijfellijst kun ook erbij pakken wanneer jullie mensen van jullie lijst willen of moeten schrappen of bij twijfels of het daggasten of avondgasten zijn.
- Begin op tijd met het maken van je gastenlijst, zodat je genoeg tijd hebt om een ‘Save the Date’ kaart te ontwerpen en te versturen naar je gasten. Je gasten kunnen dan alvast rekening houden met jullie trouwdatum.
- Zet je trouwkaart om naar een daggast en avondgastkaart. Dit doe je door een kopie te maken van je daggastkaart en deze om te vormen tot avondgast. Mocht dit niet lukken? Dan kunnen wij je natuurlijk daarbij helpen!
- Hebben jullie erover nagedacht dat je de leveranciers ook meetelt op jullie speciale dag? Bijvoorbeeld de fotograaf, videograaf en trouwambtenaar? Dit zijn ook gasten die meetellen op de gastenlijst.
- Bij ons kun je terecht voor een gehele trouwhuisstijl. Zo kun je bijvoorbeeld de naamkaartjes voor jullie gasten in de stijl van jullie trouwkaart ontwerpen.
Is het jullie gelukt om tot een definitieve gastenlijst te komen? Dan kunnen jullie zeker weten weer verder met jullie bruiloft plannen.
Veel plezier en succes gewenst en onthoud: het komt altijd goed. Geniet ervan!
Naar trouwkaarten Meer leuke blogs lezen
Deze kaart is nu toegevoegd aan je eigen collectie.
Deze kaart is nu verwijderd uit je eigen collectie.
Wachtwoord vergeten
Herstel e-mail verstuurd
Er is een herstel e-mail verstuurd naar het volgende e-mailadres:
It may take a while for the email to arrive, please click the link in the email to change the password.
Account gemaakt